Politique de confidentialité
Chez DROITIS, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Découvrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
Dernière mise à jour : 20 mai 2025
1. Collecte des données
Nous collectons différents types d'informations vous concernant lorsque vous utilisez notre plateforme DROITIS. Ces données sont essentielles pour vous fournir nos services et améliorer votre expérience utilisateur.
1.1 Données que vous nous fournissez
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Informations de profil : photo de profil, profession, adresse postale
- Informations de paiement : coordonnées bancaires (cryptées et sécurisées)
- Communications : messages échangés avec les avocats ou notre service client
- Informations sur votre situation juridique partagées lors de vos demandes
1.2 Données collectées automatiquement
- Données de connexion : adresse IP, type d'appareil, navigateur utilisé
- Données d'utilisation : pages visitées, durée des sessions, actions effectuées
- Données de localisation : géolocalisation approximative (si autorisée)
- Cookies et technologies similaires (détaillés dans la section 5)
1.3 Données provenant de tiers
- Informations des réseaux sociaux (si vous vous connectez via ces plateformes)
- Informations de nos partenaires commerciaux (avec votre consentement)
- Informations publiquement disponibles concernant les avocats inscrits
Important : Nous ne collectons que les informations nécessaires à la fourniture de nos services et avec votre consentement explicite lorsque la loi l'exige.
2. Utilisation des données
Nous utilisons vos données personnelles pour diverses finalités, toujours dans le respect des principes de minimisation et de proportionnalité. Voici comment nous utilisons vos informations :
2.1 Fourniture de nos services
- Créer et gérer votre compte utilisateur
- Faciliter la mise en relation avec les avocats
- Traiter vos réservations de consultations juridiques
- Gérer les paiements et la facturation
- Vous envoyer des notifications importantes concernant vos rendez-vous
2.2 Amélioration de nos services
- Analyser l'utilisation de notre plateforme pour l'optimiser
- Développer de nouvelles fonctionnalités
- Résoudre les problèmes techniques
- Personnaliser votre expérience utilisateur
2.3 Communication et marketing
- Vous informer sur nos services et mises à jour
- Vous envoyer des newsletters (avec votre consentement)
- Réaliser des enquêtes de satisfaction
- Vous proposer des offres personnalisées (avec votre consentement)
2.4 Sécurité et conformité légale
- Protéger nos utilisateurs et nos services contre la fraude
- Vérifier l'identité des avocats inscrits
- Répondre aux obligations légales et réglementaires
- Résoudre les litiges et faire respecter nos conditions d'utilisation
Note : Pour les communications marketing, nous vous donnons toujours la possibilité de vous désinscrire facilement à tout moment.
3. Protection des données
La sécurité de vos données personnelles est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.
3.1 Mesures de sécurité techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
- Stockage des données sur des serveurs sécurisés en France
- Chiffrement des données sensibles (notamment les informations de paiement)
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Mises à jour régulières de sécurité
3.2 Mesures organisationnelles
- Accès limité aux données personnelles par nos employés
- Formation régulière de notre personnel aux bonnes pratiques de sécurité
- Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
- Audits de sécurité réguliers
- Politique de bureau propre et d'écran vide
3.3 Confidentialité des échanges juridiques
- Protection spécifique des communications avec les avocats
- Respect du secret professionnel des avocats
- Isolation des données sensibles liées aux consultations juridiques
Engagement : Malgré toutes nos précautions, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible de vous affecter, nous nous engageons à vous en informer rapidement conformément aux exigences du RGPD.
4. Droits des utilisateurs
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française applicable, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons vous concernant.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander de restreindre le traitement de vos données dans certaines situations.
Droit à la portabilité
Vous pouvez demander de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de marketing.
4.1 Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez :
- Accéder à votre espace personnel sur notre plateforme
- Nous contacter par email à dpo@droitis.fr
- Nous écrire à l'adresse postale : DROITIS - DPO, 67 av de verdun, 77470 Trilport
Formulaire de demande d'exercice des droits
4.2 Délai de réponse
Nous nous engageons à répondre à toute demande d'exercice de vos droits dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Réclamation : Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
6. Partage des données
Nous limitons le partage de vos données personnelles au strict nécessaire pour vous fournir nos services. Voici les catégories de destinataires avec lesquels nous pouvons partager vos informations :
6.1 Partage avec les avocats
Lorsque vous prenez rendez-vous avec un avocat via notre plateforme, nous partageons les informations nécessaires pour faciliter cette mise en relation (nom, coordonnées, objet de la consultation). Ces échanges sont soumis au secret professionnel des avocats.
6.2 Prestataires de services
Catégorie | Finalité | Localisation |
---|---|---|
Hébergement et infrastructure | Stockage des données et fonctionnement du site | France (OVHcloud) |
Paiement et facturation | Traitement des paiements | UE (Stripe) |
Messagerie et notifications | Envoi d'emails et SMS | UE (Sendinblue) |
Support client | Assistance et résolution des problèmes | UE (Zendesk) |
Analyse et statistiques | Amélioration de nos services | UE (Google Analytics) |
6.3 Autorités et organismes légaux
Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des autorités compétentes :
- En réponse à une demande légale (décision de justice, réquisition)
- Pour nous conformer à nos obligations légales
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- En cas de restructuration, fusion ou vente de notre entreprise
6.4 Transferts internationaux de données
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées :
- Décision d'adéquation de la Commission européenne
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Règles d'entreprise contraignantes
Engagement : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
7. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires.
7.1 Durées de conservation
Type de données | Durée de conservation | Justification |
---|---|---|
Données de compte utilisateur | 3 ans après la dernière activité | Gestion de la relation client |
Données de rendez-vous | 5 ans après le rendez-vous | Prescription en matière contractuelle |
Données de paiement | 13 mois après la transaction | Preuve de paiement et gestion des réclamations |
Données de navigation | 13 mois maximum | Analyse et amélioration du service |
Documents juridiques | 10 ans après la fin de la relation | Obligations légales et prescription |
7.2 Compte inactif
Si votre compte reste inactif pendant une période de 3 ans, nous vous enverrons un email pour vous informer que votre compte et les données associées seront supprimés, sauf si vous vous y opposez en vous connectant à votre compte.
7.3 Archivage intermédiaire
Certaines données peuvent être conservées dans un archivage intermédiaire à accès restreint pour des raisons légales ou de défense juridique, au-delà des durées de conservation active mentionnées ci-dessus.
7.4 Suppression des données
À l'issue des périodes de conservation, vos données personnelles sont :
- Supprimées définitivement
- Ou anonymisées de manière irréversible pour des fins statistiques
Suppression anticipée : Vous pouvez demander la suppression de vos données avant l'expiration de ces délais en exerçant votre droit à l'effacement, sous réserve des obligations légales de conservation.
8. Modifications de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques en matière de protection des données, les changements législatifs ou les améliorations de nos services.
8.1 Procédure de mise à jour
Lorsque nous apportons des modifications significatives à notre politique de confidentialité :
- Nous mettons à jour la date de "dernière mise à jour" en haut de cette page
- Nous vous informons par email si vous avez un compte sur notre plateforme
- Nous affichons un avis visible sur notre site web
- Dans certains cas, nous pouvons vous demander un nouveau consentement
8.2 Historique des versions
Version | Date | Principales modifications |
---|---|---|
3.0 | 20 mai 2025 | Refonte complète de la politique, ajout de sections détaillées sur les droits des utilisateurs |
2.5 | 15 janvier 2025 | Mise à jour des informations sur les cookies et les prestataires |
2.0 | 10 juin 2024 | Mise en conformité avec les nouvelles exigences du RGPD |
1.0 | 5 mars 2023 | Version initiale |
8.3 Versions archivées
Vous pouvez accéder aux versions précédentes de notre politique de confidentialité en nous contactant à dpo@droitis.fr.
Recommandation : Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles.
Contact pour les questions de confidentialité
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des données, n'hésitez pas à contacter notre Délégué à la Protection des Données :
Par courrier postal
DROITIS - Délégué à la Protection des Données
67 av de verdun, 77470 Trilport
France
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